Der Schutz deiner Daten sowie deine Privatsphäre sind uns sehr wichtig. Hier erläutern wir, wie wir mit deine Daten umgehen und was wir tun, um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen. 

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Lions-Multi-Distrikt 111-Deutschland

Bleichstraße 1-3

65183 Wiesbaden

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln

Anmeldung für Veranstaltungen

Wenn du dich für Veranstaltungen von uns registrierst, erfassen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Infos zu deiner Lions- oder Leo-Mitgliedschaft sowie ggf. weitere Daten, die für die Abwicklung der Veranstaltung wichtig sind, zum Beispiel Angaben zu Ernährungsweisen oder Allergien. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erfassen wir zudem eine Rechnungsanschrift. Zahlungsdaten werden von uns nicht gespeichert. Wir speichern und verarbeiten die erhobenen Daten ausschließlich zur ordnungsgemäßen Bearbeitung des Ticketkaufs und der Veranstaltungsabwicklung. Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sofern du ein Ticket für andere Personen erwirbst, werden die angegebenen personenbezogenen Daten dieser Personen durch uns verarbeitet. Bitte stelle sicher, dass du diese Personen über die Datenverarbeitung durch uns informiert hast und zur Angabe der Daten berechtigt bist. 

Kontaktaufnahme

Die übermittelten Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit dir ggf. auch über das Ende der Veranstaltung hinaus gespeichert. Bei der Kontaktaufnahme erfassen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ggf. weitere übermittelte Daten. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage der Vertragsabwicklung bzw. eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. b,f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in einer effektiven Kommunikation mit dir. 

Mit wem wir deine Daten teilen

Wir übermitteln Daten an den Lions Durchführungsverein KDL/MDV Stuttgart 2026 e.V. und den Leo-Multi-Distrikt 111-Deutschland, Bleichstr. 1-3, 65183 Wiesbaden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Planung, Durchführung und Qualitätssicherung der Jahresversammlungen von Lions und Leo Deutschland und des Kongress deutscher Lions.

Zudem übermitteln wir Daten an ausgewählte Dienstleister. Mit diesen haben wir Verträge zum Datenschutz abgeschlossen.

Wir können deine Daten außerdem mit Dritten teilen, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir erforderlich ist, wenn wir durch eine gerichtliche Anordnung oder gesetzliche Bestimmungen dazu verpflichtet sind, oder wenn wir nach sorgfältiger Prüfung zu dem Schluss kommen, dass dies notwendig ist, um unsere rechtmäßigen Interessen durchzusetzen. 

Wie lange wir deine Daten speichern

Personenbezogene Daten werden von uns gelöscht, sobald diese für die Beantwortung von Anfragen nicht mehr erforderlich sind, in der Regel spätestens nach sechs Monaten. Personenbezogene Daten, die wir durch deine Anmeldung zu einer Veranstaltung erhalten, werden nach zwölf Monaten gelöscht, es sei denn ein berechtigtes Interesse steht der Löschung entgegen. Sofern Daten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen löschen wir sie nach Ablauf dieser Fristen.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Unter den angegebenen Kontaktdaten kannst du jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten bei uns (Art. 21DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen hast (Art. 20 DSGVO).

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du haben das Recht, dich mit einer Beschwerde an den Hessischen Landesbeauftragen für den Datenschutz und die Informationsfreiheit oder an die zuständige Behörde deines Bundeslandes zu wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift findest du hier.

Wie wir deine Daten schützen

Um die Sicherheit deiner Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder die dir nach der DSGVO zustehenden Rechte ausüben willst, kontaktiere unser Datenschutz-Team bitte hier.

Zuletzt geändert: 11.01.2026